Kuinka lisätä kuljettaja ja työskennellä kuljettajana ExusTransissa

Vaihe 1: Rekisteröidy kuljetusyrityksenä (kuljetusliike) — pakollinen

Vain rekisteröidyt kuljetusyritykset (kuljetusliikkeet) voivat luoda kuljettajatilit ja liittää ajoneuvot ExusTransissa. Yksittäiset kuljettajat eivät voi rekisteröityä itsenäisesti.

Ennen kuljettajan lisäämistä yrityksen on ensin luotava ja varmennettava kuljetusliiketili.

Kuka voi rekisteröityä?

Vain lain mukaan rekisteröidyt kuljetusyritykset, joilla on:

• 🏢 Voimassa oleva yritysnimi
• 💶 ALV-numero
• 📄 Kaupparekisteri- ja yritysrekisteriasiakirjat
• 📞 Varmennetut yhteystiedot
• 📍 Toimiva toimintaosoite

Kuljetusliikkeen käyttöoikeudet hyväksynnän jälkeen

• 👥 Kuljettajahallinta
• 🚛 Ajoneuvohallinta
• 📦 Kuljetustilaukset
• 💶 Maksut ja laskutus
• 📊 Kaluston hallintapaneeli

Tärkeä sääntö

⚠️ Kuljettajat voidaan luoda vain varmennetun kuljetusliikkeen toimesta, ja ne ovat aina sidottuja rekisteröityyn yritykseen sekä hyväksyttyyn ajoneuvoon.

Miksi tämä sääntö on olemassa

• Lainsäädännön noudattaminen
• Turvalliset maksut
• Ammattimaiset toimintastandardit
• Luottamus asiakkaiden ja kuljetusliikkeiden välillä

Ilman varmennettua kuljetusliiketiliä kuljettajan rekisteröinti ei ole mahdollista.

Vaihe 2: Lisää kuljettaja kuljetusliiketilillesi

Kun kuljetusliiketilisi on hyväksytty, voit lisätä kuljettajia.

Näin lisäät kuljettajan:

1. Kirjaudu kuljetusliikkeen hallintapaneeliin
2. Valitse Add Carrier (Driver)
3. Syötä kuljettajan tiedot
4. Lataa vaaditut asiakirjat
5. Tallenna ja lähetä

Vaaditut kuljettaja- ja ajoneuvotiedot

Kuljettajatiliä luotaessa kuljetusliikkeen on syötettävä sekä kuljettajan että liitetyn ajoneuvon tiedot. Kaikki tiedot ovat pakollisia varmennusta ja sopivien toimeksiantojen kohdistamista varten.

Kuljettajan tiedot

• 👤 Kuljettajan nimi (koko nimi)
• 🔑 Järjestelmän luoma kuljettajakoodi
• 🔒 Salasana (kuljetusliike asettaa)
• 📄 Ajokorttiluokka (B, C, CE jne.)
• 📶 Nykyinen tila (Valmis / Varattu / Offline)

Ajoneuvon tiedot

• 🚛 Ajoneuvon merkki (esim. Mercedes)
• 🚐 Ajoneuvon malli (esim. Sprinter)
• 📅 Valmistusvuosi
• 🌱 Päästöluokka (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Rekisterinumero
• ☣️ ADR-sertifiointi (Kyllä / Ei)
• 📦 Eurolavakapasiteetti
• ⚖️ Suurin kantavuus (kg)

Kuormatilan mitat

• Kuormatilan pituus (m)
• Kuormatilan leveys (m)
• Kuormatilan korkeus (m)

Tilin aktivointi

Kun kuljettajaprofiili on tallennettu, ExusTrans luo yksilöllisen kirjautumiskoodin. Kuljetusliike toimittaa tämän koodin ja salasanan kuljettajalle turvallista käyttöä varten.

Miksi tarkat tiedot ovat tärkeitä

• Automaattinen kohdistus sopiviin kuljetustilauksiin
• Lainsäädännön ja vakuutusehtojen noudattaminen
• Oikeat kuorma- ja tilavuuslaskelmat
• Parempi asiakasluottamus
• Nopeampi tilausten käsittely

Vaihe 3: Lataa ja varmennuta kuljettajan ja ajoneuvon asiakirjat

Kuljettaja- ja ajoneuvoprofiilin luomisen jälkeen kuljetusliikkeen on ladattava kaikki vaaditut lakisääteiset ja vakuutusasiakirjat. Vain varmennetut kuljettajat voivat vastaanottaa kuljetustoimeksiantoja.

Vaaditut ajoneuvoasiakirjat (PDF)

• Rekisteröintitodistus – ajoneuvo (PDF)
• Liikennelupa – ajoneuvo (PDF)
• Ajoneuvon vakuutustodistus (PDF)
• CMR-vakuutustodistus (PDF)
• Kantavuusraportti – ajoneuvo (PDF)

Vaaditut kuljettaja-asiakirjat (PDF)

• Ajokortti – kuljettaja (PDF)

Lataussäännöt

• 📄 Vain PDF-tiedostot hyväksytään
• ✅ Kaikkien asiakirjojen on oltava voimassa ja luettavissa
• ⛔ Vanhentuneita asiakirjoja ei hyväksytä
• 🔍 Jokaisen asiakirjan on vastattava kuljettajaa ja ajoneuvoa
• ⚠️ Puutteellisia profiileja ei voida aktivoida

Varmennusprosessi

Kaikki ladatut asiakirjat tarkastaa ExusTransin varmennustiimi. Tarkastus kestää yleensä 24 ja 72 tunnin välillä.

• Asiakirjojen manuaalinen tarkastus
• Autenttisuuden tarkistus
• Voimassaoloajan tarkistus
• Vaatimustenmukaisuuden varmistus

Automaattinen voimassaoloseuranta

ExusTrans seuraa asiakirjojen voimassaoloa automaattisesti. Järjestelmä lähettää ilmoituksia ennen vanhenemista, jotta tilin keskeytyminen voidaan estää.

Tärkeä sääntö

⚠️ Kuljettajat ja ajoneuvot, joilla ei ole varmennettuja asiakirjoja, eivät voi hyväksyä kuljetustilauksia alustalla.

Miksi asiakirjojen varmennus on vaadittu

• EU:n kuljetussääntelyn noudattaminen
• Vakuutus- ja vastuusuojan varmistaminen
• Petosten ehkäisy
• Asiakasluottamus
• Alustan turvallisuus

Vaihe 4: Kuljettajan kirjautuminen ja tilin hallinta

Kun kuljetusliike on luonut kuljettajatilin, kuljettaja voi kirjautua sisään järjestelmän luomalla koodilla ja annetulla salasanalla.

Kuljettajan kirjautuminen

Kuljettajat käyttävät tiliään yksilöllisellä kuljettajakoodilla ja salasanalla. Sähköpostirekisteröintiä ei tarvita.

• Järjestelmän luoma kuljettajakoodi
• Kuljetusliikkeen toimittama salasana
• Turvallinen kirjautuminen
• Tili on sidottu kuljetusliikkeeseen

Profiilin muokkausoikeudet

Kirjautumisen jälkeen kuljettaja voi hallita ja päivittää henkilö- ja ajoneuvotietojaan.

• Muokkaa kuljettajan nimeä ja henkilötietoja
• Päivitä ajokorttiluokka
• Muokkaa ajoneuvon merkkiä ja mallia
• Päivitä kantavuus ja kuormatilan mitat
• Hallitse liitetyn ajoneuvon tietoja

Asiakirjojen hallinta

Kuljettajat voivat ladata, vaihtaa ja päivittää asiakirjansa suoraan tililtään.

• Lataa vaaditut PDF-asiakirjat
• Korvaa vanhentuneet tiedostot
• Näytä varmennuksen tila
• Seuraa asiakirjojen hyväksyntää

Tilanhallinta

Kuljettajat hallitsevat saatavuuttaan päivittämällä työtilansa.

• ✅ Valmis (Saatavilla toimeksiantoihin)
• 📌 Varattu (Määrätty tilaukselle)
• 📍 Saapunut (Kohteessa)
• 📦 Lastattu (Kuorma lastattu)
• 🚚 Matkalla (Kuljetuksessa)
• ⏸️ Tauko (Tauko / odotus)
• 📤 Purettu (Toimitettu)
• 😴 Lepo (Lepoaika)

Sijainnin ja määränpään päivitykset

Kuljettajat voivat jakaa nykyisen sijaintinsa ja määränpäänsä paremman koordinoinnin ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

• Ota käyttöön reaaliaikainen sijainnin jakaminen
• Päivitä nykyinen sijainti
• Aseta määränpään osoite

Mitä kuljettajat voivat tehdä ExusTransissa?

ExusTrans tarjoaa kuljettajille ammattimaiset työkalut kuljetustyön hallintaan, viestintään asiakkaiden kanssa sekä päivittäisen toiminnan optimointiin.

Hae ja tarkastele kuljetustilauksia

Kuljettajat voivat selata asiakkaiden ja kuljetusliikkeiden julkaisem ia kuljetustilauksia.

• 🔍 Hae aktiivisia kuljetuspyyntöjä
• 🗺️ Suodata reitin ja kuormatyyppien mukaan
• 📍 Katso nouto- ja toimituspaikat
• 📦 Tarkista kuormavaatimukset
• 💰 Arvioi toimeksiannon kannattavuus

Tee tarjouksia ajoneuvolla kuljetustilauksiin

Kuljettajat voivat tehdä tarjouksia liitetyllä ajoneuvollaan sopiviin kuljetustilauksiin.

• Lähetä kuljetushintatarjouksia
• Tarjoa vapaata ajoneuvokapasiteettia
• Ehdota toimitusaikatauluja
• Säädä hinnoittelua etäisyyden ja kuorman mukaan
• Lähetä vastatarjouksia

Hyväksy asiakkaan tarjoukset

Kuljettajat voivat tarkistaa ja hyväksyä asiakkailta ja kuljetusliikkeiltä vastaanotettuja kuljetustarjouksia.

• Hyväksy vahvistetut kuljetuspyynnöt
• Tarkista sopimustiedot
• Vahvista aikataulut
• Lukitse kuljetusehdot
• Käynnistä toimitusprosessi

Täysi käyttöoikeus integroidun chatin käyttöön

Kuljettajat viestivät suoraan asiakkaiden ja kuljetusliikkeiden kanssa sisäänrakennetun chat-järjestelmän kautta.

• Lähetä ja vastaanota pikaviestejä
• Jaa reaaliaikainen sijainti
• Lataa kuvia ja asiakirjoja
• Neuvottele hinnoista ja aikatauluista
• Sovi lastaus- ja purkuyksityiskohdista
• Vahvista erityisohjeet

Hallinnoi tiemaksuja ja lisäkuluja

Kuljettajat voivat raportoida kuljetukseen liittyviä lisäkustannuksia suoraan chatissa ja tilausten hallintatyökaluissa.

• Ilmoita tiemaksut
• Lataa kuitit
• Pyydä odotusajan korvausta
• Ilmoita pysäköinti- ja lauttamaksut
• Seuraa kulujen hyväksynnän tilaa

Mitä kuljettajat eivät voi tehdä ExusTransissa

Lainsäädännön noudattamisen, taloudellisen turvallisuuden ja selkeän vastuunjaon varmistamiseksi tietyt hallinnolliset ja taloudelliset toiminnot on rajattu vain kuljetusliikkeille.

Ei pääsyä laskutuksen hallintaan

Kuljettajat eivät voi luoda, muokata tai hallita laskuja alustalla.

• ❌ Ei laskujen luontia
• ❌ Ei laskujen muokkausta
• ❌ Ei ALV-käsittelyä
• ❌ Ei laskutuksen hallintaa
• ❌ Ei talousraportointia

Ei maksujen vastaanottamista

Kaikki asiakasmaksut käsitellään ja vastaanotetaan rekisteröidyn kuljetusliikkeen toimesta.

• Ei maksujen keräämistä suoraan
• Ei pääsyä maksujärjestelmiin
• Ei Stripe- tai pankkitilien hallintaa
• Ei hyvitysten käsittelyä
• Ei maksujen tilitysasetuksia

Ei valmiiden tarjousten hallintaa

Kuljettajat eivät voi muokata tai hallinnoida valmiita ja suljettuja kuljetustarjouksia.

• Ei valmiiden tilausten muokkausta
• Ei suljettujen tarjousten avaamista uudelleen
• Ei hintamuutoksia valmistumisen jälkeen
• Ei asiakirjojen poistamista
• Ei tilan palautusta aiempaan vaiheeseen

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Voinko rekisteröityä kuljettajaksi ilman yritystä?

Et. Yksittäiset kuljettajat eivät voi rekisteröityä itsenäisesti. Vain varmennetut kuljetusyritykset (kuljetusliikkeet) voivat luoda kuljettajatilit.

Miten saan kuljettajatilin?

Kuljetusliikkeesi luo tilisi yrityksen hallintapaneelista. Järjestelmä luo sinulle yksilöllisen kuljettajakoodin ja salasanan.

Tarvitsenko sähköpostiosoitteen ExusTransin käyttöön?

Et. Kuljettajat eivät tarvitse sähköpostiosoitetta. Kirjautuminen tehdään järjestelmän luomalla koodilla ja salasanalla.

Kuka toimittaa kirjautumistietoni?

Kuljetusliikkeesi toimittaa sinulle kuljettajakoodin ja salasanan tilin luomisen jälkeen.

Voinko vaihtaa salasanani?

Kyllä. Kirjautumisen jälkeen voit vaihtaa salasanasi tiliasetuksista.

Voinko muokata henkilö- ja ajoneuvotietojani?

Kyllä. Kuljettajat voivat muokata profiiliaan, ajoneuvotietoja, kantavuutta ja kuormatilan mittoja. Osa muutoksista voi edellyttää kuljetusliikkeen hyväksyntää.

Voinko ladata ja päivittää asiakirjat itse?

Kyllä. Kuljettajat voivat ladata, korvata ja päivittää vaaditut PDF-asiakirjat suoraan tililtään.

Mitä tapahtuu, jos asiakirjani vanhenevat?

Saat ilmoituksia ennen vanhenemista. Vanhentuneet asiakirjat voivat tilapäisesti estää uusien kuljetustilausten vastaanottamisen.

Voinko työskennellä useissa maissa?

Kyllä. Kuljettajat voivat toimia kaikissa tuetuissa Euroopan maissa, kunhan asiakirjat ovat voimassa.

Miten saan kuljetustilauksia?

Voit hakea kuljetustilauksia, tehdä tarjouksia ja vastaanottaa toimeksiantoja alustan kautta.

Voinko neuvotella hinnoista ja ehdoista?

Kyllä. Kuljettajat voivat neuvotella hinnoista, aikatauluista, tiemaksuista ja lisäkuluista integroidun chatin kautta.

Miten ilmoitan lisäkuluista?

Voit ilmoittaa tiemaksuista, pysäköinti-, lautta- ja odotusajan kuluista chatin ja tilaustyökalujen kautta. Asiakkaan on hyväksyttävä ne.

Kuka vastaanottaa maksun?

Kaikki maksut maksetaan kuljetusliikkeelle. Kuljettajille maksetaan kuljetusliikkeen kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Voinko luoda tai hallita laskuja?

Et. Laskutus hoidetaan yksinomaan kuljetusliikkeen toimesta.

Voinko vastaanottaa maksuja suoraan asiakkailta?

Et. Kuljettajat eivät voi vastaanottaa suoria maksuja. Kaikki taloudelliset tapahtumat hoitaa kuljetusliike.

Voinko muokata valmiita tilauksia?

Et. Valmiita ja suljettuja tarjouksia ei voi muokata kuljettajan toimesta.

Mitä jos unohdan kirjautumistietoni?

Ota yhteyttä kuljetusliikkeeseesi. He voivat nollata salasanasi ja toimittaa uudet kirjautumistiedot.

Voinko käyttää ExusTransia usealla laitteella?

Kyllä. Voit kirjautua sisään älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Onko ExusTrans kuljettajille maksuton?

Kyllä. Kuljettajat eivät maksa rekisteröinti- tai alustan käyttömaksuja.

Keneen otan yhteyttä tukea varten?

Tiliin ja operatiivisiin asioihin liittyen ota ensin yhteyttä kuljetusliikkeeseesi. Teknisissä ongelmissa käytä ExusTrans-tukea.

Yhteenveto: Työskentely kuljettajana ExusTransissa

ExusTrans tarjoaa ammattikuljettajille turvallisen ja läpinäkyvän alustan kuljetustyön hallintaan koko Euroopassa varmennettujen kuljetusliikkeiden kautta. Työskentelemällä hyväksytyn kuljetusyrityksen alaisuudessa kuljettajat hyötyvät vakaista toimeksiannoista, reaaliaikaisesta viestinnästä, turvallisesta asiakirjahallinnasta ja säädöstenmukaisesta toiminnasta, mikä tukee pitkäjänteistä ammatillista kehittymistä ja luotettavaa yhteistyötä.