Kuinka luoda kuljetusyritystili ExusTransissa
ExusTrans yhdistää ammattimaiset kuljetusyritykset ja tuhannet asiakkaat ympäri Eurooppaa. Kun luot kuljetusyritystilin, voit vastaanottaa kuljetuspyyntöjä, lähettää tarjouksia, viestiä reaaliajassa ja hallita ajoneuvokalustoasi yhdeltä alustalta.
Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, miten luot kuljetusyritystilin ja aloitat toiminnan ExusTransissa.
Vaihe 1: Rekisteröidy kuljetusyritykseksi ExusTransissa
Tilin luomisen yhteydessä valitset käyttäjätyypin ja täytät yrityksen perustiedot. Rekisteröinnissä edellytetään henkilö-, yritys- ja osoitetietoja, jotta voidaan varmistaa turvalliset maksut, lainsäädännön noudattaminen ja luotettavat kuljetuspalvelut.
Rekisteröityminen:
- Avaa ExusTransin verkkosivusto tai mobiilisovellus
- Klikkaa Rekisteröidy
- Valitse rekisteröintisivulla tilin tyyppi:
- ✅ Asiakas
- ✅ Kuljetusyritys
- Valitse Kuljetusyritys ja täytä seuraavat tiedot:
Henkilötiedot
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Salasana
Yrityksen tiedot
- Yrityksen nimi
- ALV-numero
Sijainti / Osoite
- Kadun nimi ja numero
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
- Leveysaste
- Pituusaste
- Hyväksy käyttöehdot
- Lähetä rekisteröintilomake
- Vastaanota numeerinen vahvistuskoodi sähköpostitse
- Avaa aktivointisivu ja syötä koodi
- Kirjaudu tilillesi
Kun olet suorittanut vaiheet, kuljetusyritystilisi on luotu ja valmis käyttöönottoon.
Miksi nämä tiedot vaaditaan
ExusTrans kerää kuljetusyrityksen tiedot, jotta voidaan varmistaa:
- ✔ Lainsäädännön ja verotuksen mukaisuus
- ✔ Luotettava markkinapaikka
- ✔ Oikea laskutus ja ALV-käsittely
- ✔ Tarkat nouto- ja toimituspaikat
- ✔ Petosten ehkäisy
Kun olet aktivoinut tilin sähköpostitse, kuljetusyrityksen profiili tulee näkyviin. Tämän jälkeen voit ladata yrityksesi logon, päivittää yritystietoja ja toimittaa tarvittavat asiakirjat vahvistusta varten.
Vaihe 2: Täydennä profiilisi ja lataa tarvittavat asiakirjat
Tilin aktivoinnin jälkeen sinun tulee täydentää kuljetusyrityksen profiili ja ladata vahvistusasiakirjat.
- Lataa yrityksesi logo
- Muokkaa henkilö- ja yritystietoja
- Päivitä osoite ja yhteystiedot
- Hallitse ajoneuvokalustoa ja kuljettajia
Vaaditut asiakirjat:
Turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi kuljetusyritysten tulee toimittaa:
- 📄 Yrityksen rekisteröintitodistus / kaupparekisteriote
- 📄 ALV-rekisteröintitodistus
- 📄 Kuljetuslupa (jos vaaditaan ajoneuvoillesi tai reiteillesi)
ExusTransin tiimi tarkistaa asiakirjat ennen täyden käyttöoikeuden myöntämistä.
Miksi asiakirjojen vahvistus on tärkeää
Voimassa olevien asiakirjojen toimittaminen mahdollistaa sen, että ExusTrans voi:
- ✔ Varmistaa yrityksen laillisen aseman
- ✔ Mahdollistaa laskutuksen ja ALV-käsittelyn
- ✔ Ehkäistä petoksia
- ✔ Suojata asiakkaita
- ✔ Lisätä luottamusta markkinapaikalla
Vahvistetut kuljetusyritykset saavat tyypillisesti paremman näkyvyyden ja enemmän varausmahdollisuuksia.
Vaihe 3: Lisää ajoneuvot ja kuljetuskapasiteetti
Jotta saat sinulle sopivia kuljetustilauksia, sinun tulee rekisteröidä ajoneuvot, kuljettajat ja kuljetuskapasiteetti kuljetusyrityksen profiiliin.
Tuetut ajoneuvotyypit
- Henkilöauto
- Pakettiauto
- Kuorma-auto
- Vetoauto (rekkaveturi)
- Perävaunu
- Puoliperävaunu
- Polkupyörä
- Moottoripyörä
Ajoneuvon lisääminen
- Avaa Järjestelmästä: Ajoneuvoni / Kalusto
- Klikkaa Lisää ajoneuvo
- Valitse ajoneuvoluokka
- Syötä ajoneuvon ja kuljettajan tiedot
- Täydennä kuljetuskapasiteetin tiedot
- Lataa ajoneuvokuvia (valinnainen)
- Tallenna ajoneuvo
Kuljettajan tiedot
- Kuljettajan nimi
- Kirjautumissähköposti
- Salasana
- Kategoria
- Tila (Valmis / Aktiivinen / Ei aktiivinen)
Ajoneuvon tiedot
- Merkki (Mercedes, MAN, Volvo jne.)
- Malli (Sprinter, Actros jne.)
- Vuosimalli
- Päästöluokka
- Rekisterinumero
- Vaaralliset aineet (ADR: Kyllä / Ei)
Kuljetuskapasiteetti
- Eurolavojen määrä
- Kantavuus (kg)
- Kuormatila (pituus / leveys / korkeus)
Kaikkia rekisteröityjä ajoneuvoja ja kuljettajia voi hallita, muokata ja päivittää milloin tahansa kuljetusyrityksen hallintapaneelissa.
Tarkat ajoneuvo- ja kapasiteettitiedot auttavat ExusTransia yhdistämään sinut sopivimpiin kuljetustilauksiin.
Ajoneuvokuvien ja asiakirjojen lataaminen
Ajoneuvon lisäämisen jälkeen voit ladata kuvia, muokata ajoneuvon tietoja ja toimittaa tarvittavat asiakirjat vahvistusta varten.
- Lataa ajoneuvokuvia
- Muokkaa ajoneuvon ja kuljettajan tietoja
- Päivitä kuljetuskapasiteetti
- Hallinnoi vaatimustenmukaisuusasiakirjoja
Vaaditut ajoneuvoasiakirjat
Ajoneuvotyypistä ja kuljetusluokasta riippuen voidaan pyytää seuraavia asiakirjoja:
- 📄 Ajoneuvon rekisteröintitodistus (PDF)
- 📄 Kuljetuslupa – ajoneuvo (PDF)
- 📄 Ajoneuvovakuutustodistus (PDF)
- 📄 CMR-vakuutustodistus (PDF)
- 📄 Kantavuustodistus / tekninen erittely (PDF)
Vaaditut kuljettajan asiakirjat
Lainsäädännön noudattamisen ja turvallisuuden varmistamiseksi kuljettajien tulee toimittaa:
- 📄 Ajokortti – kuljettaja (PDF)
Kaikki ladatut asiakirjat säilytetään turvallisesti, ja ExusTransin tarkistustiimi käsittelee ne.
Vaihe 4: Etsi kuljetustilauksia ja lähetä tarjouksia
Kun profiili ja kalusto on määritetty, voit selata saatavilla olevia kuljetustilauksia ja lähettää tarjouksia.
- Avaa saatavilla olevat tilaukset
- Valitse kuljetuspyyntö
- Tarkista reitti, rahti ja aikataulu
- Klikkaa Lähetä tarjous
- Lähetä tarjouksesi
Asiakkaat voivat hyväksyä, hylätä tai neuvotella tarjouksista integroidun chat-järjestelmän kautta.
Vaihe 5: Kuljetusten ja maksujen hallinta
Kun tilaus on vahvistettu, voit hallita kuljetuksen tilaa, dokumentaatiota ja maksuja suoraan alustalla.
- Päivitä kuljetuksen tila
- Viestittele asiakkaiden ja kuljettajien kanssa
- Lisää tarvittaessa lisäkuluja
- Tarkastele laskuja ja maksuja
- Seuraa toteutuneita kuljetuksia
ExusTrans luo laskut automaattisesti ja tukee turvallisia maksuja täydellä läpinäkyvyydellä.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Onko kuljetusyritystilin luominen ilmaista?
Kyllä. Rekisteröityminen ja kuljetusyritysprofiilin luominen ExusTransissa on täysin maksutonta.
Kuinka kauan asiakirjojen tarkistus kestää?
Useimmat asiakirjat tarkistetaan 24–72 tunnin kuluessa. Joissakin tapauksissa voidaan tarvita lisätarkistuksia.
Voinko työskennellä useissa maissa?
Kyllä. ExusTrans tukee kotimaisia ja kansainvälisiä kuljetuksia kaikissa Euroopan maissa.
Mitä tapahtuu, jos asiakirjani vanhenevat?
Saat ilmoituksen ennen vanhenemista. Vanhentuneet asiakirjat voivat tilapäisesti rajoittaa pääsyä uusiin tilauksiin, kunnes asiakirjat on päivitetty.
Voinko lisätä useita ajoneuvoja ja kuljettajia?
Kyllä. Voit lisätä ja hallita rajattomasti ajoneuvoja ja kuljettajia kuljetusyritystililläsi.
Milloin saan maksut?
Maksut käsitellään laskutusjakson mukaisesti ja vapautetaan kuljetuksen valmistuttua ja vahvistuksen jälkeen.
Voinko muuttaa hintoja tarjouksen lähettämisen jälkeen?
Kyllä. Hinnasta ja lisäkustannuksista voidaan neuvotella integroidun chat-järjestelmän kautta ennen lopullista vahvistusta.
Mitä jos unohdan salasanani?
Voit palauttaa salasanasi milloin tahansa kirjautumissivulla olevan salasanan palautustoiminnon avulla.
Tarvitsenko rekisteröityäkseni yrityksen ja ALV-numeron?
Kyllä. ExusTrans hyväksyy vain laillisesti rekisteröidyt kuljetusyritykset, joilla on voimassa oleva ALV-numero, jotta voidaan varmistaa vaatimustenmukaisuus, turvallinen laskutus ja luotettava palvelun laatu.
Miten voin ottaa yhteyttä tukeen?
Voit ottaa yhteyttä ExusTransin tukitiimiin hallintapaneelin kautta tai Yhteystiedot-sivulla.
Yhteenveto
Kuljetusyritystilin luominen ExusTransissa on nopeaa, turvallista ja maksutonta. Kun rekisteröinti, asiakirjojen tarkistus ja kaluston määrittäminen on tehty, voit alkaa vastaanottaa kuljetustilauksia Euroopassa ja kasvattaa logistiikkaliiketoimintaasi.
eXus Dev